Here is a polished and aligned Job Description for the Admin & Finance Assistant role at Equal Food:

📊 Admin & Finance Analyst

Localização: Híbrido - Escritório (4 dias) / Casa (1 dia)

Horário: Tempo integral (40 horas/semana)

Remuneração: Salário competitivo (€900) + benefícios

Candidaturas: Preencher o formulário após se candidatar no LinkedIn → Formulário

🌍 Sobre a Equal Food

A Equal Food é uma empresa ambiciosa comprometida com a redução do desperdício alimentar e o apoio aos agricultores locais, enquanto aumenta a segurança alimentar na nossa comunidade. Nos últimos quatro anos, construímos uma empresa que atendeu mais de 10.000 clientes (B2C e B2B) com uma receita anual acima dos €3 milhões.

Os nossos clientes ajudaram-nos a evitar que mais de 1.000 toneladas de alimentos fossem desperdiçadas. Acreditamos na sustentabilidade e na criação de oportunidades económicas para a nossa comunidade agrícola. Atualmente, somos uma equipa de +25 membros (e a crescer), metade dos quais trabalha em operações.

🧾 ResponsabilidadesApoio Administrativo & Financeiro

• Conciliação de movimentos bancários e verificação de documentos de pagamento e faturação
• Organização de pagamentos semanais a fornecedores e parceiros
• Apoio na gestão de contas a receber e envio de notificações a clientes
• Preparação de relatórios semanais de apoio à gestão e CFO
• Controlo documental e apoio nos processos de auditoria e compliance

Apoio em Recursos Humanos

• Processamento mensal de salários e comunicação com o contabilista
• Preparação e organização da documentação de onboarding de novos colaboradores
• Apoio à coordenação dos benefícios e comunicações internas

Otimização de Processos

• Identificação de tarefas repetitivas e proposta de soluções de automação (Google Sheets, Zapier, etc.)
• Apoio direto ao CFO na organização de processos, criação de dashboards e melhoria da eficiência interna

🔍 Perfil que Procuramos

• Recém-licenciado(a) em Gestão, Finanças, Economia ou áreas similares
• Elevado domínio de ferramentas como Google Sheets, Excel, e software de gestão (preferencial)
• Capacidade analítica, atenção ao detalhe e forte sentido de responsabilidade
• Gosto por números, organização e melhoria contínua
• Vontade de crescer e aprender diretamente com a CFO
• Boa capacidade de comunicação escrita e verbal em português e inglês

🎁 O que Oferecemos

• Integração numa empresa com impacto social e ambiental real
• Formação e mentoria direta com a CFO da empresa
• Ambiente de startup com espaço para crescer e evoluir
• Horário de trabalho flexível e política híbrida
• Subsídio de refeição diário
• Cultura jovem, ambiciosa e colaborativa

Se estiveres à procura de uma primeira experiência profissional desafiante, estruturada e com impacto — esta pode ser a tua oportunidade. Junta-te a nós para transformar a forma como consumimos alimentos e construímos uma economia mais justa e eficiente.